試驗裝置儀器設（shè）備的管理、使用及原則

試驗裝置儀（yí）器設備（bèi）的管理、使用（yòng）及原則
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試驗裝置儀器設備（bèi）的管理、使用及原則
(一)建立儀器設備（bèi）檔案
儀器設備檔案是正確使用儀器設備，考核和評（píng）價儀器設備完好程度（dù）的重要依據。儀器設備的技術檔（dàng）案內容主（zhǔ）要分為兩大部分，即原始檔案和使用檔案。所有對測試結果有影響的儀器設備均應建（jiàn）立（lì）儀器設備使用檔案，並對儀器設（shè）備進行統（tǒng）一（yī）編號和（hé）管理。實驗室應（yīng）設專人負責儀器設備檔案的建立，負責儀器設備的（de）校準、維修和狀態控製。大型儀器設備應設有儀器設備（bèi）主管人，並（bìng）根（gēn）據文件要求，負責儀（yí）器設備的日常維護（hù）和保養。
1.原始（shǐ）檔案
原始檔案包括儀器設備（bèi）的申請報告(論證（zhèng）報告),訂貨合同和驗（yàn）收記錄，以及隨儀器設備帶來的全部技術資料（liào）(如：儀（yí）器設備的結構原理圖、電路圖、出廠檢（jiǎn）驗單及合格證、使用說明、附件及備（bèi）品備件明細表等),原始檔（dàng）案還包括根據儀器設備所（suǒ）建立（lì）的設備檔案（àn）冊，具體內容如下：
(1)設備名稱、生產（chǎn）廠家、型號、設備編（biān）號、價格（gé）、存放位置（zhì）、設備的到貨日（rì）期、啟用日期及主管人等（děng），收到時的狀（zhuàng）態(新、舊、重新調試)。
(2)儀器設備（bèi）操作手（shǒu）冊、使用維護說明書及操作規程(可單獨存放於使用區域)。
(3)儀器（qì）設備驗收及調（diào）試報告。
(4)儀器設備的計量/校準記錄。
(5)儀器設備維修記錄。
(6)儀器設備維護要求（qiú）。
(7)如果儀器設備已不在實驗室，則應在清單上注明其後一次的使用時間和原（yuán）因。
2.使（shǐ）用檔案
儀器設備的使用檔案包括工作日誌和維護（hù）保養（yǎng）記錄等。工作日誌主要記錄儀（yí）器設備每次使用的操作（zuò）人員、操作時間（jiān）、儀器設備運行情況、工作內容（róng）及結果等，是考核儀器設備（bèi）使用（yòng）效益的重要依（yī）據。維（wéi）護保養記錄主要記錄儀器設備的故障現象、原因、排除故障的（de）措施、維（wéi）修記錄（lù）、校準及核查記錄等技術指標。使（shǐ）用檔案（àn）是儀器設（shè）備性能和技術指標的曆史記錄，也是考核儀器設備技術（shù）狀態的依據。
為了保證儀器設備的原始狀態性，在（zài）每一台儀器（qì）設備（bèi）附近應設（shè）置儀器（qì）設備標牌，內容可包括儀（yí）器設備名稱（chēng）(中/英)、型號（hào）、設備編號、價格、生（shēng）產廠家、啟（qǐ）用日期和主管人（rén）等信息。
（二）儀器設備的標識
儀（yí）器（qì）設備（bèi）的標識（shí）主要包（bāo）括資（zī）產標識、計量合格標識、停用標識和儀器設備標牌等。
1.資產標識
每台儀器設備有一個資產標識，並粘貼在儀（yí）器設備的顯眼位置（zhì），標識內容包括設備名稱、統一編號（hào）、使用部（bù）門和保管人（rén）等。有條件的實驗室還可將資（zī）產標識加上（shàng）條（tiáo）形碼便於（yú）進行信息化管理。這種（zhǒng）條形碼可（kě）批量印製或電子係統生成，其（qí）長、寬一般約4cm和（hé）3cm,粘貼性能好、顏色自定(注意與其他標識易於（yú）區別)。

2.計（jì）量合格標識
計量設備應有（yǒu）計量（liàng）標識，標識內容包括設備名（míng）稱、統一編號（hào）、溯源單位、有效期和簽發人等。計量部分合（hé）格但可（kě）降（jiàng）級使用的（de）還應用醒目顏色予以標識(如（rú）：黃色)並注明降級後的（de）使（shǐ）用範圍。

3.停用標識
停用的儀器設備有一個停用標（biāo）識(一般為紅（hóng）色),內容（róng）包括設備名稱、統一編號、停用原因、有效期和簽（qiān）發人等。

4.設備標牌
大型設備（bèi）或對試驗結果（guǒ）有直接重要（yào）影響的關鍵設備可設置（zhì）設備標牌，上麵注明操作規程說明和主要儀器信息。
(三)儀器設備使用保管人
每台儀器設備有1位專門的使用保管人，負責該儀器設（shè）備的使用或保管（guǎn），大型儀器設備可增加儀器設備保管人。
(四)培（péi）訓
儀器設備投入正常（cháng）使用前，設備管理部門（mén）或使用部門可根據需要組（zǔ）織供貨方對使用部門的人員進行技能培訓。對於大型儀器設（shè）備和(或)經使用部門認定為重要（yào）的儀（yí）器設備，要編製儀器設備操作指導書和維護檢修規程，並實（shí）行持證上機操作管理。必要時有2位或（huò）2位以上使用保管人，確（què）保使用人和儀器設備的安全。
所有儀器設備的使用（yòng）人員應經過專門（mén）的技術培訓，獲得相（xiàng）應的技術（shù）資格並經授權批準後方可上機操作。使用人員在操作時，應嚴格按儀（yí）器設備（bèi）操作指導書的要求開機（jī）測試，使用（yòng）後要認真填寫使用記錄，標明目（mù）前儀器設備的運行狀（zhuàng）態。儀器設（shè）備的使用和維護說明書以及操作維護指導書等文件，可放在使用人員的工作（zuò）區域內，便於使用人員及時獲取（qǔ）和使用。

(五)儀器設備環境
儀器設備所在環境應（yīng）符合儀器設備功（gōng）能要求。如果（guǒ）需移動且可能對儀器設備的性能有影響時（shí），應對其性能狀態進行確認（rèn），必要時（shí）應重新校準/計量。大型儀器設備投入正常使用後，未經管理部門許可，原則上不得隨意借用和改變原安裝形式與位置。
(六)使用記錄
儀器設備使（shǐ）用管理人員應按GB/T 27025-2008/ISO/IEC 17025:2017和其他（tā）相關規定要求認真做好日常使（shǐ）用記錄。記錄內容包括開關（guān）機時間、儀器設（shè）備運行狀況、檢測（cè）對象、檢測項目（mù）、使用人等（děng）。對於貴重（chóng）或複雜的儀器設備（bèi）和(或)經使用部門認定為重要的儀器設（shè）備，必須有（yǒu）專門的儀器（qì）設備使用登記記錄，記錄可以是物理和(或)電子的。
(七)使用率
使用率有日使用率和月使用率等表示方式。
日使用率=每日開機時間/每日正常工作時間（jiān）×100%
月使用率=每月開（kāi）機天數/每月正常工作天數× 100%
(八)完好率
儀器設備（bèi）應定期進行（háng）檢查，保證在用的儀器設備（bèi）運行正常，性能達到要（yào）求（qiú），結構完好，技術資料（liào）齊（qí）全，無（wú）泄露，無安全問（wèn）題。