儀器設備管理的全流程: 1、由責任部(bù)門的責任人根據實(shí)驗室業務拓展(zhǎn)需要(開展新項目(mù)或建立初始檢測項目),在調研選型的基礎上,向實驗室負責人(rén)呈報儀器設備(bèi)申請購買單,經批準後向所選擇的以往儀器設備供應商或新儀器設備廠商(對其資質(zhì)進行調查、評價,搜集相關材料(liào))采(cǎi)購該(gāi)儀器設備。
2、儀器設備到(dào)貨後,需要實驗室的主管部門或儀器設(shè)備管理人員連同該儀器的使用部門人員一起對儀器的主機和附件、配(pèi)件等全麵驗收,並(bìng)作出明確結(jié)論。對大型精密複雜儀(yí)器設備的安裝、調試(shì)、維護保養、修理確定相對固定的服務方。同時按照《實驗室資質認定評審準則》要求建立該儀器的設備檔案。
3、在儀(yí)器安裝(zhuāng)使用前,由法定計量檢定機構(gòu)(需要確認該機構的資質和檢定校準的授權範圍,搜集相應的(de)證據)檢定(dìng)/校準儀器設備的(de)工作狀態合格與否。其間對實驗室所有儀器設備(包括標準物質(zhì))都應有明顯的標識(shí)來表明(míng)其狀態。主要是指計量檢定/校準狀態的合格(綠色)、準用(yòng)(黃(huáng)色)、停(tíng)用(紅色)標誌。
4、在使用前,應(yīng)對儀器設備(針對重要的、關(guān)鍵(jiàn)的、操作技術複雜的大型儀器設備)的使用人予以確定並(bìng)授權(quán)。使用人應按照體係文件(jiàn)要求,填寫各種記錄包括使用記錄、環境記錄、維護保養記錄(lù)等。
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